A procrastinação pode ser uma verdadeira inimiga, especialmente para todas as pessoas que são suas reféns. Se o seu objetivo é parar de procrastinar e manter-se produtivo existem algumas dicas que o vão ajudar.
Adiar as tarefas pode ser bastante problemático quando se quer otimizar o tempo e tirar o máximo partido de um dia. Contudo, por vezes nem sempre é fácil lutar contra a procrastinação – já que o ser humano é perito em arranjar desculpas para se sentir melhor.
No fundo, procrastinar significa deixar de fazer alguma coisa no momento, acabando por adiar a sua realização. Este tipo de comportamento leva, muitas vezes, à não realização de tarefas ou à execução das mesmas, mas com baixa qualidade.
É normal que, a determinada altura nas nossas vidas, já todos tenhamos sentido que deixar aquelas tarefas inadiáveis para mais tarde poderia ser uma boa ideia, já que a vontade era inexistente. No entanto, há que saber controlar a procrastinação para que não seja ela a controlar as nossas vidas e a afetar a nossa produtividade.
7 dicas para parar de procrastinar: torne-se mais ativo e produtivo
Quer saber se precisa de parar de procrastinar? Ainda está confuso com o conceito? Na verdade, é muito simples. Perca uns minutos a refletir e pense se já passou por um dos seguintes episódios:
- precisa mesmo de terminar uma tarefa, mas acaba por deixar para a última da hora;
- liga o computador para preparar uma reunião ou um relatório, mas acaba por se perder durante horas noutros websites e nas redes sociais;
- tem uma prova importante na próxima semana, mas acaba por passar os dias a ver séries e deixa o estudo para o último dia.
Estes são apenas alguns exemplos práticos daquilo que pode ser a procrastinação no dia a dia. É muito comum em todas as profissões e atividades e, normalmente, as pessoas acabam por nem se aperceber de que estão a afetar a produtividade a gastar horas valiosas.
Inicie o dia a fazer a cama
Uma das dicas de ouro para parar de procrastinar é começar o dia a fazer a cama. Assim que o despertador toca, o ideal é fazer um esforço para se levantar sem que carregue no botão para adiar.
Por isso, levante-se com calma e faça a sua cama de imediato – é a sua nova primeira tarefa do dia. A sensação de realização será aquilo que o fará sentir-se capaz de realizar outras tarefas e compromissos ao longo do dia.
Estabeleça metas claras e defina um tempo limite
Quando optamos por estabelecer metas podemos estar a contribuir para não adiarmos aquilo que tem de ser feito. Além disto, é crucial definir prazos para cada uma das metas de forma a que tudo se torne claro para a nossa mente.
Importa referir que estabelecer metas aceitáveis e realistas deve ser um fator decisivo! Não coloque na sua lista tarefas impossíveis ou prazos irrealistas.
Crie uma lista de tarefas
Para parar de procrastinar é importante começar a criar listas de tarefas por ordem de prioridade. Desta forma, conseguirá sentir-se organizado sobre tudo aquilo que tem para fazer. E melhor ainda: a felicidade que riscar uma simples tarefa na lista nos pode trazer é imensa.
Pode optar por criar a lista num caderno, na sua agenda, numa folha solta ou até em post-its. O importante é que fique num local visível e que seja atualizada ao longo do dia.
Bloqueie todos os estímulos externos
Distrairmo-nos com os barulhos da rua, com as canetas coloridas, com a música ou até com o telemóvel é muito fácil. Por isso e para que nada nos prejudique a atenção e o foco, tente bloquear todos estes estímulos.
Por exemplo: se trabalha em casa perto de uma janela e tem tendência a distrair-se com o barulho da rua, mude de sítio. Se o problema for o telemóvel, opte por colocá-lo numa divisão distinta daquela onde trabalha.
Comece sempre pelas tarefas mais fáceis
Começar pelas tarefas mais fáceis vai ajudá-lo a sentir-se motivado e com força para agarrar o resto do dia. Por isso, na sua lista de tarefas diárias, é importante que comece sempre por aquelas que exigem menos de si.
Se na sua lista só tiver tarefas muito extensas, então uma boa dica passa por dividi-las em pequenas tarefas e ir fazendo à medida que o dia passa. Desta forma, conseguirá manter a produtividade e a vontade de trabalhar tende a permanecer.
Aprenda a gerir o seu tempo de forma eficaz
Na verdade, não adianta criar uma lista de tarefas se em cada uma delas sentir que gastou imensas horas. Aliás, tal comportamento fará com que se sinta desapontado por ter a sensação de que não realizou nada em concreto no final do dia.
Assim, é importante compreender quanto tempo cada tarefa nos vai retirar até que seja terminada e gerir a sua realização ao longo da semana. Se tiver dificuldades em gerir o seu tempo, existem já diversas aplicações que o podem ajudar:
Visualize o seu futuro eu
Outra dica valiosa no momento em que pretendemos parar de procrastinar é refletirmos sobre quem queremos ser no futuro, a pessoa em quem nos queremos tornar e para a qual trabalhamos diariamente.
Por norma, quando pensamos sobre essa questão ambicionamos mais e, por isso mesmo, deixamos de imediato a procrastinação de lado já que acaba por nos atrasar em todo o processo de alcançarmos os nossos objetivos.
Estas são apenas algumas das dicas mais importantes para começar a colocar a prática para parar de procrastinar. Experimente colocá-las em prática e veja por si mesmo os resultados.
