Como manter a produtividade em teletrabalho? 5 dicas que podem ajudar!

Numa fase em que muitas pessoas já haviam regressado aos escritórios ou cumpriam um regime misto (metade do tempo presencial, outra metade remotamente), o teletrabalho voltou a tornar-se regra.

Torna-se imperioso adaptar rotinas, trazer para casa equipamentos e materiais de trabalho e melhorar as competências de comunicação à distância. Os desafios são muitos, pelo que importa compreender como manter a produtividade em teletrabalho.

Como manter a produtividade em teletrabalho? 5 dicas

Para ser bem-sucedido e induzir bem-estar, o trabalho remoto pode exigir alguma criatividade. Como manter a produtividade em teletrabalho, sem diminuir a tranquilidade e a felicidade? Eis algumas sugestões:

Para que o trabalho não interfira na rotina e afazeres dos restantes elementos da família e para que seja possível manter a concentração no trabalho, importa limitar o espaço de trabalho a uma área específica da casa.

Espalhar documentos de trabalho pela mesa da cozinha ou gerir o e-mail enquanto se assiste televisão com as crianças da família na sala podem ser soluções pontuais, mas não garantem a concentração que o trabalho produtivo requer. Encontrar ou criar uma área mais isolada em casa, livre de stress e da circulação de outros elementos da família, vai trazer o sossego e o silêncio que o trabalho requer (1).

Se possível, esse espaço de trabalho deve ser usado unicamente para esse fim, dentro do horário que cumpria no local de trabalho habitual. As tarefas pessoais e familiares devem, sempre que possível, ser realizadas fora desse espaço e fora do horário de trabalho, como acontecia antes de iniciar o teletrabalho.

Também é importante evitar intrusões no espaço de trabalho. Embora o local de trabalho tenha mudado, continua a ser importante garantir a privacidade e a concentração (1).

Pode ser útil comunicar através de vídeo, mais do que habitualmente faria, de forma a evitar sentimentos de isolamento e solidão.

Manter o contacto próximo com os colegas de trabalho é importante e podem até criar grupos online através dos quais se apoiam mutuamente e partilham ideias criativas para uma melhor adaptação à nova realidade laboral (1).

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Sempre que seja seguro e conveniente é importante sair um pouco de casa, seja para uma pequena caminhada, colocar o lixo nos contentores ou passear o animal de estimação. Com o teletrabalho, a quantidade de tempo passada no interior de casa aumenta consideravelmente, o que pode aumentar o stress sentido (1).

É importante definir limites e aprender a dizer não. Quando se sente sobrecarregado, não deve aceitar comprometer-se com mais projetos/tarefas, de forma a não prejudicar a sua saúde física e mental.

O multitasking pode também não ser o ideal. Alguns estudos mostram que quando nos concentramos numa única tarefa conseguimos manter a calma, ser mais eficientes e mais produtivos (2).

O impacto da COVID-19 no trabalho

Alguns estudos já realizados mostram que o trabalho, como a grande maioria das pessoas o conhecia, mudou. Se algumas pessoas mantêm a vontade de trabalhar de modo presencial a tempo integral, outras mostram relutância em voltar ao lugar de trabalho e dão primazia ao teletrabalho.

Mais ainda, a maioria das pessoas inquiridas relataram ser tão produtivos ou até mais produtivos a trabalhar de casa, quando comparado com o desempenho que tinham no local de trabalho antes da pandemia.

Referem um grande ganho de tempo, ao evitar as deslocações, que puderam dedicar ao trabalho mas também a novas atividades, passatempos e maiores períodos de sono e descanso.

Os benefícios do trabalho remoto parecem ser maiores quando comparados aos seus inúmeros desafios e ao risco de contrair o novo coronavírus. Assim sendo, importa descobrir como prolongar no tempo este bem-estar e como manter a produtividade em teletrabalho (2).